Cataluña impulsa la "farmacia libre de papeles"

El Departamento de Salud y el Consejo de Colegios Farmacéuticos de Catalunya (CCFC) han firmado un convenio de colaboración con el objetivo de poner en marcha la prueba piloto del proyecto "Oficina de farmacia libre de papeles". El objetivo de este proyecto piloto busca fomentar la transformación digital de las farmacias catalanas, que podrán gestionar electrónicamente el libro recetario, el libro de contabilidad de estupefacientes y los vales de estupefacientes.

Las primeras pruebas, que se desarrollarán durante los próximos 15 meses, se han llevada a cabo esta semana en 16 farmacias de toda la comunidad, así como en cuatro almacenes mayoristas. Tal y como han señalado las dos instituciones firmantes se irán incorporando progresivamente más farmacias, ya que el proyecto prevé la obligatoriedad de la gestión electrónica para las más de 3.200 farmacias de Cataluña a partir de enero de 2024.

Para llevar a cabo estas gestiones, las farmacias utilizan la plataforma del Consejo de Colegios Farmacéuticos de Catalunya llamada Sifadata.

¿Cómo funciona la gestión electrónica de las farmacias?

El proceso de gestión electrónica de la documentación farmacéutica sigue atendiendo la obligación de anotar en el libro recetario las dispensaciones realizadas de medicamentos con sustancias psicotrópicas, las fórmulas magistrales prescritas con receta médica y los preparados dispensados.

En cuanto al libro de contabilidad de estupefacientes, el proceso sigue la misma regla de obligación de anotar todas las entradas y salidas de medicamentos y sustancias estupefacientes que se adquieren y dispensan.

De este modo, la anotación pasa a realizarse de manera digital, lo que facilita la gestión documental de la farmacia, protegiendo los datos y permitiendo compartirlos por canales seguros, garantizando su integridad con firma electrónica, y permitiendo disponer de la información en tiempo real, lo que facilita a la oficina de farmacia la presentación de la declaración anual de estupefacientes.

Finalmente, en cuanto a los vales de estupefacientes, que deben entregarse a los almacenes mayoristas de la distribución en el momento de la adquisición de estos medicamentos, su gestión electrónica, permite además una visión de la trazabilidad de todo el proceso de compra, venta, y devolución de estupefacientes, desde la oficina de farmacia hasta el distribuidor.